Location Espace des Bâtonnes
L’espace festif est composé d’un hall d’accueil équipé d’un vestiaire, d’une salle de réception et d’un espace « office » destiné au service.
Le hall d’accueil mesure environ 90 m2. Équipé d’un bar et de sanitaires, il peut accueillir des manifestations d’une quarantaine de personnes et peut être loué avec ou sans l’office.
La salle de réception mesure quant à elle environ 320 m2. Elle est équipée d’un bar et d’un local de rangement pour le mobilier (tables, chaises et mange-debout). En configuration « spectacle », elle peut accueillir des manifestations jusqu’à 400 personnes.
Pour les usages associatifs et sous conditions, la scène, les loges, la régie et les équipements « lumières, sono & vidéo » peuvent également être mis à disposition.
Demande de visite de salle
Afin que la personne responsable de la location des salles vous fixe un rendez-vous, vous devez communiquer votre numéro de téléphone à la référente logistique de la mairie par mail : referentelogistique@ville-dagneux.fr
Location
Il est possible de réserver différents espaces, en semaine ou le week-end du vendredi 14h00 au lundi 8h30 :
- le hall avec ou sans office : la réponse définitive sera apportée 1 mois avant la date de la réservation
- le hall, l’office et la grande salle et en supplément la vaisselle (tarifs ci-joints)
Une convention devra être signée entre la commune de Dagneux et le demandeur de la salle, un mois avant la date de la manifestation.
Comment réserver ?
1. VÉRIFICATION DES DISPONIBILITÉS : contacter la mairie afin de connaitre les disponibilités de la salle au 04.72.25.11.88
2. RÉSERVATION : si la salle est disponible, envoyez par courrier le formulaire de réservation en pièce annexe. (ATTENTION : le demandeur est le signataire de la convention)
3. RÉPONSE DE LA MAIRIE : un courrier de confirmation vous sera envoyé sous 15 jours
4. SIGNATURE DE LA CONVENTION : un rendez-vous devra être fixé avec la référente logistique un mois avant la manifestation, pour la signature de la convention avec les pièces suivantes :
- 1 chèque pour la location, libellé à l’ordre du Trésor Public de Montluel,
- 4 chèques de cautions, libellés à l’ordre du Trésor Public de Montluel : dégradations, mégots, nettoyage, tri sélectif,
- une attestation d’assurance responsabilité civile,
- un titre d’identité (CNI, passeport) du signataire.
Pour les associations et entreprises, documents supplémentaires :
- une délégation de pouvoir du signataire,
- le tampon de votre entreprise ou association.
Tous les documents demandés doivent être au nom du signataire du formulaire.
La référente logistique établira avec vous l’état des lieux d’entrée et de sortie.